管好你的嘴6
上一篇 / 下一篇 2007-03-02 23:39:49 / 天气: 晴朗 / 心情: 高兴 / 不允许评论
简短的演讲,不允许拐弯抹角、旁生枝节,必须抓住精髓,巧做对比,以求一语中的。请看我国著名新闻记者、政治家、出版家邹韬奋先生于1936年10月19日在上海各界公祭鲁迅先生大会上发表的十分简短却极有分寸的演讲:
今天天色不早,我愿用一句话来纪念先生:许多人是不战而屈,鲁迅先生是战而不屈。
透过仅此一句话的演讲,我们强烈地感受到它蕴含着极为丰富的内容——既有对当时各种战线上“不战而屈”的投降派的谴责,又有对鲁迅先生“横眉冷对千夫指”、勇敢战斗、绝不屈服的品格的赞颂。“不战而屈”和“战而不屈”,同样4个字的不同组合,成为衡量一个人有没有硬骨头精神的试金石。这极其精练的一句话演讲,巧妙地采用了鲜明的对比,使卑微者更渺小,使高尚者更伟大。尽管只是一句话,却激发了人们奋起抗争的勇气,鼓舞人们以鲁迅先生为榜样。
口讷读讲稿,动作露怯 就像埃菲尔铁塔不是一天建成的一样,打造一个演讲家的才能也绝非一日之功。演讲家不但要思维灵敏,而且要有礼有度地切入话题,使听众会心悟解;除此之外,演讲者的动作也是不能忽视的。演讲演讲,“演”字是关键。“演”要靠动作来完成。有了合理的动作,才能使演与讲相得益彰,使演讲的内容增强影响力。可想而知,如果一段精彩的话通过一个口讷的人去讲,那就无异于宣读;如果动作与演讲之意不搭配,丢失了分寸,那就更像小丑登台,让人胃口倒尽了。
美国第16任总统林肯第一次上台演讲时,口讷得没治,满脸通红,嗓音变调,脸色铁青,双脚打抖,连手也不知道该往哪儿放,以至“言行不一”,分寸大失,弄得满堂哄笑。
再举个例子。德摩斯梯尼是希腊著名的演讲家。他初次登台演讲的时候,希望得到掌声、笑声。结果笑声没有,倒有了掌声——倒掌——最后他被人轰下台去,原因就是不仅讲得实在是不行,而且动作时时露怯。他有耸肩的习惯,差不多每讲两句话就耸一下肩。一个演讲者,耸肩这个姿势多难看!再说,他演讲时的气度也不够,说一会儿就要长出一口气。试想,一个演讲者动辄就当众长出一口气,形象岂不大损?所以听众把他轰下去是不奇怪的。
当然,我这里讲的只是林肯和德摩斯梯尼最初登台时的露怯情景,这两位后来都成了伟大的演讲家。靠的是什么呢?8个字:克服毛病,努力演练。
不懂装懂,漏洞百出 最容易失分寸的演讲者恐怕当属那些不懂装懂的人了。这种人大抵属于爱在公众面前作秀者。他们不登台则已,一旦登台便“情绪激昂”,毫无分寸地信口雌黄。自身知识浅薄,又好教导人,这么一张扬自己,自然要漏洞百出,怎不露怯?
不懂装懂又管不好自己嘴的人是令人厌烦的。特别是那些混得一官半职者,在长辈乃至真正知识渊博的人面前,以权压人,以话压人,而且不顾他人的感受,这样的人登台演讲的次数越多,给人带来的厌恶感也就越多。
应该说,已经有太多类似的教训足以劝导我们:在自知学识储量匮乏的前提下不要四处登台班门弄斧,以免把握不住分寸,遗漏要点,使演讲漏洞百出,予人笑柄。如果你在某一个团队里身居要职,那就更应该对自己不懂的知识或学问不耻下问。这样做不但不会丢失你的颜面,而且还会赢得更多的听众支持率。
我再举一个小例子来结束本篇。有一位演讲家,讲着讲着,突然间一个故事的年代忘了 ,于是他先把故事讲完,到最后把问题抛给了听众:“大家能否告诉我,这件事发生在什么年代?”结果听众齐刷刷地按着他的设置把年代喊了出来。这个机智的演讲者就是刚才我提到的那个林肯。
接电话,这是几乎每个人每天都要经历的事。电话也是一种“话”,它的最大特性是在不确定的时间、不确定的地点、不确定的目的前提下接到不确定对象的电话;或者突然要给事先尚未确定的对象打电话等等。有这么多的不确定因素,自然也会使得电话语言存在诸多的不确定性,这也正是最容易造成接听电话有失分寸的主因。“电”对着不同的人,与面对的人毕竟不一样。于是接听电话的艺术与讲话的分寸就得另有讲究了。恰恰是我说的这一点,常常被一些人所忽略,因而由电话惹出来的意外的事端总会在我们身边频频发生。我将在 以下举出电话中几种最容易丢失的分寸,以供读者诸君借鉴。
“放电”型 这种情况过去大多发生在年轻的女性当中。近年来社会上流行的一个叫“煲电话粥”的词,所针砭的就是一些抓起电话就忘了什么时候才应该挂断、甚至最好永远不要挂断的年轻女性。这种有失分寸的电话确实让诸多人所不齿。而且这种情况“愈演愈烈”,对这个观点最有力、也是最直接的证据是,电话费越来越便宜竟然使电信部门的电话费收入不减反增。再从“煲电话粥”看,已经有相当一部分男性青年也卷入其中,甚至比女性有过之而无不及!
也许是现代科技让一些人的工作实在是太轻松了,也许是现在人的感情太丰富了,以致很多年轻人就闲得无聊,有事没事便玩手机“短信”加电话“长话”,不管上班还是下班,只要对方是异性,自然可以天南地北地“交流感情”。一些企业老板还“推波助澜”,对客户实行“触电投资”,亦即搞些美女帅哥推销员,和客户玩“电话放电”乐此不疲,这种“玩法”有的还真奏效。可是年轻人毕竟是年轻人,让他们用电话“放电”“接电”,难免就会“触电”,这么一“触电”,说话的尺度就容易丢失,有不少企业的信息资源,就是这样不明不白地被“电”掉的。
“错接”型 拨错电话几乎人人都经历过。因为拨错号,于是肯定就会有人接错电话。拨错号者原因有很多,比如电话串线,比如拨错了号码等等。总之,凡拨错号者,都是无意的,但若是因为拨错号而招来错接电话者的一顿没有分寸的语言侮辱,那就太让人懊丧了。
对拨错号者开开玩笑,逗逗趣,这不算什么。但凡事都得有分寸。有一些人平时就管不好自己的嘴,一旦接到不知何处来的拨错号者,那张“无怒自怒”的嘴就更管不住了。嘴一旦管不住,任何一句无分寸的话都敢向陌生的来话者抛去。诸如用侮辱性语言刺激对方、羞辱对方,甚至伤害对方。对于这种人,对方若有绅士风度也就罢了,但如若也一样无聊,那就免不了要生事!
我有一次到一个朋友家里做客。我们正吃饭喝酒之际,他的手机响了。他喂喂喂了几声后,便吼了一句:“打错啦!”不知对方又多问了一句什么,让我这位朋友大感不爽,对着电话突然大声叫道:“你问我这是哪儿啊?我这儿是火葬场!”吧叽,电话挂了。 结果呢?几天后,我的这位朋友的电话号码被自己注销掉了。原因是几乎每天夜里都要接到几个有关火葬场“咨询”的骚扰电话。骚扰者是谁还用问吗?
“择人”型 接听电话,择人而态。这是那些有点一官半职或有点“学问”或是什么“星”之类的人身上普遍存在的现象。尤其是那些在社会上已经有点“成就”的所谓专家、学者,就最习惯“择人而态”。我解读“择人而态”者心态大抵是:“我”是有地位的人,凡是下里巴人来的电话无非是为了攀“我”点什么或搞点“我”的什么新闻,“我”怎么能和这种没品位、没档次的人接触呢?殊不知“择人而态”者丢失的已经不仅仅是说话的分寸,而是做人的分寸了。
“择人而态”者一般不亲自接电话,他们大多雇有佣人或准佣人。电话一响,他们会本能地把架子先端起来,叫接听电话的人说“就说我不在”,然后再问对方是谁,若逢得对方是自己有用的人,立马态度一百八十度大转弯:“是您……××长呀,我还当又是无聊的人来骚扰了呢。” 乍听那语气低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。
如果逢得不得不亲自接听的电话,他们大抵会“打官腔”,或是爱答不理地问上几句“谁呀”“有事说话”之类;若是逢得对方请他做些什么,他首先要看看对方是谁,只要他压根儿没把你放在眼里的,“没空”则是对你最“恭敬”的推辞,哪怕你找他们有天大的事,他们也不会帮你。
“拒接”型 拒接电话是有各种各样原因的。往往会有这样的情况:本来你因为生某某的气而不想接对方的电话,而某某却“不厌其烦”地一直骚扰,直搅得你心烦意乱。气愤之余,假如忘了分寸,你操起电话……
可想而知,你操起电话一刹那,各种可能都会发生:你有可能抓起电话一言不发;你有可能抓起电话使出浑身解数向对方咆哮而去;你有可能干脆把电话线掐断了……
你采用什么办法并不重要,重要的是如果你抓起电话便咆哮的话,就有可能会闹出事来,因为这时候你很可能咆哮错了对象。要是恰好这时候打来电话的不是你所拒接电话的那位某某,而是你的上司、你的另一位朋友、你的亲人……如此失之分寸,那岂不滑稽?
生活有禁忌,做人有禁忌,说话更应该有禁忌。如果说话没有禁忌,大家都一脑子捅到嘴,张口即来,毫不考虑后果,那么社会就没有秩序可言了。说话的禁忌说到底就是分寸的禁忌。同俗话说的“凡事都要有个度”一样,说话时也都要根据时间、人物、事件、地点的不同,相应地调整其长短轻重严松快慢,这样才叫说话有分寸。有了分寸,才能把话说圆。而有说话者总要有听话者,也就是说,一个人“张嘴说话”时最少要面对一个以上“听话”的人,说话的目的是要向对方传送某种讯息,如果没有分寸,你传送的讯息就会出现偏差。 从这个意义上讲,把握好说话的分寸也就是把握好说话的禁忌。关于说话的禁忌有很多,我在这里只是提几个重点。
习惯用语的禁忌 如果用时间去维护一种不良习惯,那么当这种习惯已成自然时,它的代价则是死亡无数个智慧细胞。一个人如果有自成一格的习惯性用语,那么从某种程度上也有此之嫌。
习惯用语能自成一格,大抵是因为这种用语来自和自己最亲近的人之间所专用的俏皮话。比如夫妻之间的俏皮话,说成家常便饭了,就会成为夫妻之间专用的习惯用语。但这种习惯用语若是在不经意间置于夫妻以外的场合也随口即来,那就有失体统了。
《厦门日报》前些时候发表了一篇署名钧华的文章,大体内容是某君在家里跟妻子就经常用玩笑话相互交流。两人都喜欢狗,平时表达爱意也是狗长狗短的。吃饭前妻子常对他说的话是“洗洗你的狗爪爪”;而读到报刊上的好文章时丈夫也常会对妻子说:“竖起你的狗耳朵好好听着。”长此以往,“狗言狗语”习惯成了自然。
一天,此君将熬夜赶写好的一份材料请领导过目,领导看后说:“写得不错,里面没有错别字吧?”此君在家说惯了的话竟顺嘴就出来:“肯定没错,不信你就睁大狗眼睛好好瞧瞧!”话刚出口他就知道自己的话乱了分寸了,于是连忙道歉:“对不起,领导!我跟我老婆说惯了……”
不料这话一出口,分寸就更乱了。领导是位女士,而且很年轻。
传言的禁忌 谁都知道传言之危害。但谁都逢过传言的困扰。人与人接触中常有很多机会可以散布对他人的传言,当你听到有关某某的传言之时,应该慎重思考一下:无论消息是经过“添油加醋”的,还是所传内容可能都是真的,只要是对他人不利的,一旦越传越广,都会对他人造成精神上和名誉上的伤害。如果你也介入其中,人云亦云,你就成了无畏的传言者。况且在背后传人的是非,早晚有一天会传到当事人耳中,且经过多次转传,原版早已走样,再回到当事人耳朵里时自然会是分寸全无的“小鸡变凤凰”,结果不言而喻。 不管什么时代,社会上总会有那么一号人:以言传他人的是是非非为最大快感,他们总喜欢夸大其词地逢人就传所谓的“消息”。人世间不知多少悲剧正是由此而生。
尽管你不是传言的源头,但你平常不管好自己的嘴,就容易成为别有用心散发传言者的工具。原因是你心中缺乏衡量传言可信度的标尺。没有标尺,何来分寸?
传言越传越多,就会变成谣言。谣言还继续传,后果就不堪设想了。
争议话题的禁忌 很显然,越是敏感的话题就越是富有争议性的话题。比如宗教、政治、党派等话题,都有其一定数量的拥护者,但这些话题是很不适合在一般场合下与人谈及的,因为每个人都觉得自己的观点是对的。双方皆有理,就容易引起更大的磨擦,甚至把话说过头,授人以柄。
凡具有争议性的话题自然存在着“公说公有理,婆说婆有理”的可辩性,而争辩的目的是什么呢?当然是要战胜对方。而争辩只会把观点引向极端,这样一来,说话就更没有分寸可言了。
再说了,即使你有舌战群儒的天赋,在争辩中赢了对方又怎样?你一定心里很清楚,你压倒对方,使对方在表面屈服了,但心里肯定会不平,甚至会对你怀恨在心,无形中你就给自己平凡的生活增添了一个敌手;其次是你可能会养成专爱挑剔别人错误的恶习,你将因此变得自高自大,从而失去很多朋友。
隐私话题的禁忌 隐私说到底就是个人秘密。个人秘密只能属于个人所有,但也可能会向他自己认为最亲信的人透露。如果你是第一个知道某个朋友隐私的人,那就说明你的朋友非常信任你,而你也从某种程度上共享了这种隐私。这种隐私是不能外泄的;如果你是第N个知道某人的隐私者,说明已经有人出卖了别人的隐私。这种出卖,大抵就是出于没有分寸的嘴。
隐私与短处或多或少地都有着一定的联系。世上没有十全十美的人,如果不管好自己的嘴,随随便便说出别人的隐私,不仅有碍别人的声望,且足以证明你为人的卑鄙。
如果你是从别人嘴里听来的某个人的隐私,但这并不一定可靠;也许另外还有许多隐私并非你所能详知,在这样情况下,你如果贸然拿你所听到的片面之言向外传扬,就会颠倒是非,方寸大乱。
气愤之余的禁忌 人都有生气的时候,而由生气走向发怒的事也是经常发生的。如果因为发怒而失去自控,什么样的话都会说出口,局面就可能会难以收拾。
气愤而失态,无异于主动放弃理智。失去理智的人会做些什么事呢?谁也难以料定。先不提手痒脚痒以至挑起“武力战事”,光是火急火燎地嘴发起痒来,一场无畏的“嘴仗”也就在所难免了。
因此,生气时首先要想到如何给自己降降温,学会忍气制怒。以责人之心责己,以谅己之心谅人。这样,你说话就不会那么冲动,那么没分寸了。
个人不幸话题的禁忌 没有人一生都是一帆风顺的,即使是无所不能的上帝,也经常被各怀心事的众神们搅得心慌意乱,何况人间的凡夫俗子?人生之路注定要有坎坷,所不同的无非是坎坷的多少而已。坎坷是各种各样的,有的坎坷及时就能化解,有的坎坷因不能及时化解而成为一种痛,长期地刻在人的记忆印痕中。这种痛就是我们常说的“不幸”二字。
比如身体曾患过重病的人,现在已经康复,他根本就不希望有太多的人知道他曾经历过的这种不幸,因为这不但不会引起他人的同情,反而会让身边的人疏远他。
比如有些人离婚了或是家人去世了,他不愿被人提起这些往事,你愣是提及了,岂不让人勾起痛苦往事而凄然泪下?
若是对方主动提起,则需表现出同情并听他诉说,但不要为了满足自己的好奇心而毫无分寸地追问不休。与刚刚遭受不幸的人谈话,你最好是让他尽自抒发。
如果不幸的主角是你自己,也不便与人谈及,因为这将使人为难,因为你的不幸对大多数人来说无关痛痒;你不知分寸地说了,人家不知道该如何向你表示同情和慰问。
闲聊的禁忌 闲聊,说到底就是打发时间。爱闲聊的人大抵有两种:一种是无目的的“没事说着乐”的“谈资式”闲聊;一种是有目的地以闲聊为陷阱,套人之口误的假闲聊。但必须注意的是,无论是什么样的闲聊,都不能失去应有的分寸,否则,一次你认为无意识的聊天,会给居心叵测的他人掠到“很有意思”的东西。
闲聊可以,但不能把太多的时间耗在无意识的闲聊上,因为无意识的闲聊大多是谈论他人支离破碎、毫无意义的事。闲人市侩爱谈资,那是因为他是闲人市侩,如果你不想当闲人市侩,你就应该知道飞短流长的谈资就是在空耗自己和别人的时间。
鲁迅说:“无端地空耗别人的时间,其实是无异于谋财害命。”如果一个人成天不干正经事,专门对一些无聊的话题感兴趣,那只会把自己也变得无聊起来。比如谁谁谁家二公子包“二奶”啦,比如谁谁谁靠两条香烟就把扣他驾照的交警搞定啦等等,而且一说就没个完,越说越离谱,越离谱越无聊。可想而知,这样的谈资,还有什么分寸可言?
更无聊的是一些长舌妇女。她们的闲聊与谈资无异,其话题几乎无所不及,而多数属于无中生有的绯闻,而且往往是越谈越神。本来没有的事,居然什么鼻子什么眼都能被“聊”得跟真的似的。所幸的是,她们谈归她们谈,只有傻瓜才会把这样毫无分寸的话放在心上。如果不是傻瓜,那是否也把你的话当真呢?那就不得而知了。
口无遮拦的禁忌 凡是口无遮拦者经常因为说话而与人发生冲突。这种人往好听了说,叫“性格开朗”;难听一点儿,则是“缺心眼儿”。
谨言慎语这是有智慧的人所必备的说话修养。开朗、坦诚固然可爱,但不分时间、场合、地点和人物对象,有什么说什么,这样的开朗与坦诚与其说是可爱,不如说是一嘴漏勺——没治!
一座城市没有防洪堤则不可长治久安,一个人心中没有城府就不可能成就事业。口无遮拦者就是一座没有防洪堤的城市,一个没有城府的人。没有城府,要么伤人,要么害己,要么双方均不悦,闹出矛盾。如果你所言之事仅限于双方,轻则可能使对方下不来台,重则造成双方隔阂;倘若涉及他人,你很有可能在无意间成为传闲话或人与人之间矛盾的制造者。这些都是那些一味地以心直口快为荣者常犯的毛病。这种毛病若愈积愈深,成为一种“自然”习惯,那就会引出大病!
自夸也有禁忌 做生意的人为了促销自己的产品而对其中某一方面优点无限度地自吹自擂尚可理解,但把这种自夸行为用到与人相处中的说话形式上,那就叫不知分寸了。
爱自夸的人大多自视清高,蔑视周围的一切,根本不把别人的话当话,只会自己吹大牛、侃大山,极尽所能地表露自己,好像只有他才能救世界、救人类。这种人根本就不会交朋友,更不会有朋友。殊不知“面子是别人给的,脸是自己丢的”,没有本事,只会毫无分寸地自吹自擂,丢不丢脸?
与其自夸,不如自谦。无数的事例告诉我们,成绩不是靠自己吹出来的,而是大家评议出来的。自己捧自己,即使能赢来一些违心的喝彩,而在这喝彩的背后,有多少手指头在戳你的脊梁骨,你能感受得到吗?
抬杠也有禁忌 不知为什么,有些人总是以与他人说话抬杠为乐。如果你说这是黑的,他就偏说是白的;但是如果下一次你也说这是白的,他就又反过来说它是黑的了。这种处处故意表示与别人看法不同的人,和处处随声附和的人一样,都是属于说话没分寸,而且还是不诚实的人。
没有人愿意和那些习惯性地与他人唱反调的人交朋友,也没有人会对说话爱抬杠的人从心里感到钦佩。即使你的口才很出众,但你以抬杠的姿态到处逞能,只能惹人憎恶,招人厌烦。
不要总以为自己的说话能力有多了不起,也不要认为你抹杀了对方的一切而使对方对你五体投地。相反,因为你平常说话已经养成了爱抬杠的习惯,怂恿了你生成一种莫名的“反骨”性格,这种性格不但难以得到众人的认可,而且还会大大降低你真实观点的可信度。
在以能言善道为荣的当今时代,激情洋溢的人们争先恐后地用各种语言表现自己并不算什么错事。怕就怕一味地以这种方式表现自己而忽略了种种分寸的把握。有意思的是:人们每天都在说话,每天都在留意说话要少出错,却总是鬼使神差地落进自己或他人的语言陷阱之中,吃尽苦头方知其中多是无“分寸”之过。其实即使在琐碎的生活中,“分寸”也无时无刻地不与我们相随。比如炒菜盐多了谓之咸,盐少了谓之淡;比如裁衣尺寸大了谓之肥,尺寸小了谓之瘦;比如工作做得少了谓之懒,做得太多了谓之勤;比如给孩子的爱少了谓之 无情,多了谓之溺爱,等等,这些都和分寸有关。而说话也正是人们生活所不可或缺的内容之一,没有分寸,何来和谐与融洽?能言善道并不意味着就是鼓动人们想说什么就说什么。嘴是自己的,理是天下的。要使自己的嘴能让天下所容纳,千万别不把说话的分寸当回事!是为结评。
如今很多企业老板很烦恼。员工少了,企业人力不足;员工多了,大家都成了只会抢粥喝的僧侣。老板们每天都要花很大的心力疲于奔命,既要协调内部员工之间的关系,又要对他们进行循循善诱的“爱企业教育”,尽管如此,成效还是甚微。没办法,现在人大多吃腻了敬酒又喝不惯罚酒,你罚吧,他就敢把手中的挑子一撂,“此处不留爷,自有留爷处”,而且在临走时讹了工钱还要给你留下一屁股后遗症,最后倒霉的还是老板自己。面对此类事件,一些吃过亏的老板学“聪明”了:要提高现代员工的工作强度,一靠制度,二靠骂。
当然了,作为投资人的老板,行使骂的权利也不是绝对不可以,但要讲究策略。老板是人,员工也是人,人与人之间最有效的沟通是人性化沟通,人性化沟通是多种多样的,而循循善诱只是其中的一种,除了循循善诱,还有很多理性的说话方式。别以为循循善诱失败了就只能靠骂来解决问题,如果你不讲究说话的策略,其效果自然会适得其反。既然当今社会职业选择的机会多多,那么有能力的员工自然会选择尊重员工的老板。
如果老板在人性化上自己与员工隔了一层,只要员工出点差错,不问原由,动辄就不分青红皂白地先把员工拎来一顿训斥,而且到训人的时候,话匣一开,便没有一句好话,根本不考虑员工的感受,直把员工羞辱得无地自容,事后还从不抚慰。这样的老板,员工能服你吗?也许有人当时心里就会想了:不就是为了挣你几个臭钱吗?凭什么把我们当狗训?
人都是有脾气的。老板可以任由自己的脾气乱发“嘴疯”,那么有脾气的员工受了委屈后又得不到精神抚慰,又如何心甘情愿地为你效力呢?毕竟,员工不是老板豢养的狗,狗可以一边被主人骂了一边还讨好地朝主人摇尾巴,员工对于老板出格的辱骂,最多的也就是忍耐,然而人的忍耐终究是有限度的,有道是:“不在沉默中死亡,就在沉默中爆发。”不是吗?那些只会把员工当狗骂的老板,在你的骂声下,一个个有能力的员工纷纷离你而去,而剩下来的都是些什么人呢?那岂不都是些因为没人要才不得不继续待在你的企业塞着耳朵混饭吃的窝囊废?
现在有些企业造成整个团队集体智商低下的威胁,其很大原因就在于老板只重现成员工的使用,而不重应有的培训投入。尤其是那些急功近利思维已经固化了的企业老板,他的付出账本上只有“被使用”的员工,而没有企业文化理念的打造,员工除了会算自己的收入,根本不知为什么要在你的企业工作。不知道为什么工作的人又怎样提高自己的职业素养?职业素养得不到提高,又怎能不经常犯错呢?
话题扯到这里,打了个“小弯弯”,引出了下面例子。
有一家港资厂的老板是一个雷厉风行的工作狂,而且平常工作很情绪化。看到好的现象,立即夸奖;看到不满意的现象,立马就劈头盖脸地把你骂个狗血喷头。有好几个女员工就被他当面骂哭过。
好在这个老板很重人性化管理,他所到之处,必定随身带着一个小本子,骂完了人后,就在小本子上做个记号。未等事凉,他就把被骂的员工叫到一个适当的地方(很少在办公室),问清事件原委,轻声细语地与员工沟通,在劝说、解释、安慰、道歉等整个过程完成后,面带微笑地将该员工送回工作岗位,又向周围的员工问好,好像任何事都没发生过。
如果确实错在员工,老板会微笑着劝说,而且还会推荐他看些什么样的读物,这样更有利于进步。话里话外,都含有让人无法抗拒的威严感,无法不接受他的批评并自觉地去改正。
这样的老板虽也骂人,也让员工抱怨,但他的人性化管理作风决定了被他骂过的人所有的消极情绪都只会是一阵小小的逆风,一拂而过,逆风之余,则是员工更大的工作干劲与热情呀!
不要以为老板和员工永远是走不到一起的两类人。老板对员工的使用更重要的是要通过人性化的管理赢得员工的心,而不是一不顺心就胡乱地骂员工,从不自责。
什么叫人性化呢?适当控制企业的生产运作节奏,该快就快,该慢就慢,该忙就忙,该闲就闲。这种“闲”可缓解设备的疲劳、员工的疲劳,以至更科学地调整员工的心态和老板自己的心态。现在很多企业员工在运作上不堪重负,工作效率很低,表面的繁忙景象并没有创造相应的业绩,甚至出现了企业上上下下整体失聪现象,这个责任说到底应该由老板自己来负。在这种情况下,老板还只长着一张大嘴,把员工当狗骂的话,那么这个老板就更没人性了。
现代职场说到底就是考察一个人实干意志品质的见证场。事实印证:很多人不是缺乏实力,而是缺乏实干的意志品质。实干就意味着要花力气,要吃苦。相比之下,如果说话能让自己既省力又不用吃苦还能尝到甜头的话,想必有相当一部分人会毫不犹豫地选择后者。对于将大把的时间浪费在说话上的害处,我在前面已经做过很多论述,这里就不再赘笔了,我只是要在这里给那些正闯荡在现代职场的人们提个醒:话说得太多,自然就会给自己增加“失”的风险。在一定的条件下,说一句错话比干一件错事所造成的灾祸还要严重十倍。当然 了,在没有利益冲突的前提下,同事之间和和气气,说说笑笑,这也没有什么不好,但一旦遇到利害关系时,你不经意间说的某句错话,就很可能就会给你自己埋下一个无形的祸根。
那么现代职场应该注意哪些“嘴忌”雷区呢?
无原则的任友惟亲 有许多性子比较直的人,在职场中总喜欢找一两个 “靠得住”的朋友,这样一来相互间有个照应,二来逢有什么“掖不住的话”时可以找个倾吐之处。但有关研究调查表明,对于职场里道出的个人秘密,只有不到1%的听者能恪守得住。这也难怪,现代职场四处都潜在着利益上的竞争,在这种竞争之下,能找到几个真正可以守密的朋友?这就好比“文人自古多相轻”,为什么相轻呢?还不是因为互相不服气?在同一职场里,多是相同利益相同地位的朋友,如果利益和地位的天平出现失衡,那么原来的朋友就靠不住了。而鲜见利益互让的朋友。如果你对对方任友惟亲地无话不说,甚至暴露自己的隐私,你就无异于犯了职场的一大“嘴忌”——他没有经过“艺术加工”后再给你传出去,这已经就算对得起你了。
无原则地任友惟亲,最容易成为“卖点”的大抵是有关你的个人危机和失恋、婚外情、暗恋对象、对老板的牢骚、对他人的评价、对工作现状的抱怨等等。凡此种种,你说给对方听了,对方往往会附和你几声,你自以为找到了知音,抑郁的心情也得到了释放,殊不知这种释放冷不丁成了加重对方暗算你的筹码;况且,设身处地地想,当你暗中想挤掉谁的时候,你是不是也会一门心思地只盼着对方多暴露一点心迹呢?
所以,在现代职场里,你最好把自己的嘴管好,不要到处诉苦,更不要把同事之间的“友善”和“友谊”混为一谈,以免使自己成为办公室的注目焦点,给老板留下不良印象。
再者,诉苦的心事往往带有隐私色彩。把自己的隐私告诉职场里的同仁,这是天底下最愚蠢的。同事就是同事,不是亲密无间的朋友,同事没有义务更没有责任为你分担忧愁,说不定你把你的心事说得凄凄惨惨戚戚切切,而他一边忙着点头,一边正在心里耻笑你呢。
反过来,你犯的毛病可能你的同事也在犯。比如有的同事把你认做职场中 “最谈得来”的伙伴,在他情绪不好的时候,也会找你苦诉心事,而且说出来的话也往往或多或少涉及自己或他人的隐私,这时候你就要学会克制自己的好奇心,尽量少听,即使听进去了,最好转眼即忘,免得没事找事。
背后议论人 在前面,我已经将谈资的各种坏处讲过一遍了,这里我要重点谈谈职场中背后议论人的问题。这种现象目前非常普遍,凡是有职场的地方,总会有一些人利用各种形式千方百计去打探或传播各种小道消息。如此一来,只要你拉长耳朵,闲言碎语就会狂灌进来。
有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可能成为别人议论人的对象。这些闲言碎语,有的是通过叽叽喳喳的“搞笑”公开完成的;有的是通过两个人的耳语来完成的。其中最可怕的是后者——耳语。在这种“耳语”里,大多有着不可“见人”的意味。比如领导喜欢谁?谁最吃得开?谁跟谁又有一腿?谁又有新闻、绯闻等等。背后议论人最恶劣之处是不确定性的猜想和猜想的不确定性,只是在两个人的幻觉中姑且为确定而已。殊不知这种耳语此时此两人,彼时又变成彼两人,就这么“耳”来“耳”去,便“耳”出是非来了。你说这种背后议论人是不是办公室“嘴忌”的重雷区?
要避开这个重雷区,一定要控制好自己的嘴,要坚决奉行左耳进、右耳出的原则,切不可受其传染,或插言或添油加醋或充当传话筒,尤其不可加入个人意见性评论,防止以讹传讹。选择一个错误的对象传播不可靠的消息,就等于自己给自己挖掘陷阱。
自我炫耀 没多少能量,却能吹出海量,这已经成了目前一些职场中普遍存在的现象。我们姑且称其为自我炫耀。自我炫耀者其初衷无非有三:一是为了提高自己的“回头率”。他们自知天资有限,但又担心身边的同事忘了自己的存在,做一点事情得不到领导的承认,因此他们不是想着如何从实干精神上加把努力,而是光长“嘴功”不长技能,夸大其词地在同事面前吹嘘自己的知识能力、关系网、成就、设想等等。这些还不算闯了“嘴忌”大雷区,真正闯“嘴忌”雷区的当属鼓吹自己在原来单位的“光辉历程”,比如“我在原来公司运作得更顺畅”,比如“我以前请病假都不被扣钱”等等,虽然这些或许是事实,但在办公室里这么一炫耀,给他人造成的消极影响是不可估量的,况且你也会因为犯了难以饶恕的“嘴忌”,而永远得不到老板的提拔和信任。
二是为了让办公室里的同事知道他有多么神通广大。他们不厌其烦地在职场中传播小道消息,并把这些消息极尽所能地称为亲眼所见、亲身所历,甚至把自己列为某种成功事例中的主角,说是要把快乐与同事们共享,实际上是为了抬高自己在同事中的影响力。
再有就是为了博得异性的好感而故弄玄虚地自我炫耀。这种自我炫耀大多是以夸耀自己的经济基础高人一筹为桁架,以期吸引异性投来羡慕的眼光。不过这种炫耀多数属于即兴杜 撰。尽管如此,他们还是很讲究“嘴”的机巧与技巧的,总是能把话说得很极致。比如大家在谈论房产话题时,他冷不丁给你插上一句:“咳,去年×地公寓每平米一万二,我打一下喷嚏,机会漏过去了,现在都炒到一万八了。”比如大家都在为某某某买了一辆新车而赞不绝口时,他搀和进来:“还是新车好啊,你看我开的那辆破宝马……”
以在职场中自我炫耀为乐事的人即使能“炫耀”一时,但绝对不可能混得一世,因为自我炫耀者大多既缺乏实际的内涵和修养,又没有真正的能耐。俗话说得好,真人不露相,露相不真人。尽管你在炫耀时兴奋之情可以溢于言表,但这种炫耀究竟能给你带来什么实际利益呢?到头来你的同仁们个个都混出点名堂了,你依旧炫耀不改,就不得不想该换个栖身之地了。
无所顾忌 在职场中说话是有所顾忌的。如果你平常因直言不讳而得到好的口碑,千万不要引以为荣,因为办公室终究是容不下直言不讳者的。你把平时生活当中“什么话都掖不住”的习惯带到职场中,那么“嘴忌”的雷区就会遍布你的四周,你随时都有可能因为自己的无所顾忌而出现“滑丝”。
如果领导安排你做“分外”的工作,请不要无所顾忌地说“那不属于我的工作范围”。团队领导对思想僵化、适应能力差、又不求上进的员工是很生气的,你可能会因这么一句话而在职场中永无出头之日。
如果遇到困难,请不要无所顾忌地说“我不知道怎么做”。如果未经思考就说此话,就等于拒绝去做,那你不如自动走人。世界上没有天生的“万能”之人,不会可以学,虚心地向周围的人和书本请教即是。只要多用心少动嘴,总会有解决之道。
如果有人请你帮忙,请不要无所顾忌地说“那不关我的事”。即使你有绝对的理由证明这个事的确不关你的事,但用这种口气和职场中任何职位的人说话,只能说明你很狂妄,你根本不把对方放在眼里,因此你在职场会很孤立。
如果大家都在谈论××领导,请不要无所顾忌地说“××领导真讨厌”。即使你受到了某种委屈,即使你的领导真的够讨人嫌的,即使你天不怕地不怕领导报复也不怕,但因为你无所顾忌地发牢骚,讲怪话,你的形象也会大受损害。
打小报告 在职场中,爱“打小报告”的人或告密者总是遭到人们的唾弃和孤立,因为他使周围的人感到了不安全。安全是人最起码的心理需要,如果这种需要因为有人打小报告而受到了威胁,那么“打小报告”的人自然就会失去同事的信任。
打小报告虽然不等同于“告密”,但在常人意识里,在领导面前说同事的坏话、打小报告、告密是一条“惟私利”的“嘴链”。这条“嘴链”因为常常伤害他人的利益,而容易造成人与人之间许多冲突,因而打小报告往往被人认为是卑劣的。
打小报告从某种程度上与“告密”是可以联系在一起的——它们都是靠一张嘴,唆使他人爆发各种冲突,而自己却当旁观者和获利者。曾几何时,在中国这个国度里,告密者往往受到鼓励,它使很多忠诚正直的人受到残酷迫害,并成为一些人向上爬、实现自己个人野心的资本和手段。这道沉重的阴影,至今还影响着人们之间的交往,影响着人的自我发展。当我在一个又一个人身上看到这点时,内心深感悲凉。
而今我国已经走上改革开放之途,整个社会正在变得越来越民主,人们再不需要为提防“小人”而战战兢兢地活着。当人们在职场上对人缘关系感到安全,对同事能够信任时,那种仍靠着一张嘴“打小报告”的人自然会受到冷落。大家对这种人会处处设防,尽量回避与他接触。
有一个参加工作不久的女大学生,在思想上很求上进,对周围一些同事任意践踏草坪、偷摘鲜花等现象很看不惯,遂多次向厂领导反映。起先领导还赞许了她,但次数多了,领导反而不耐烦地说:“你就把自己管好吧!”她心中很不服气,认为那些不讲公德的同事的做法完全不像受过高等教育者,领导也不负责任。但现在的情况是,工厂的人都不怎么理她了,原因就是她爱闯雷区——打小报告。
这个女工显然没有搞清楚从学校到职场自己的社会角色和社会任务的变化。正确看待各种社会现象,学会与同事交往并关心、包容与理解同事,与在校期间老师倡导的“与不良行为做斗争”根本就是两码事,而她却把在学校受教育中留下的稚气带到了职场,当自己感到无力拯救“不良行为”时便向领导打小报告,“揭发”他人的错误,这样做,最后吃亏的当然是自己。
对于面试,很多人都有这样的一种理解的误区:面试一测外貌;二测口才。我认为,除特殊行业的特殊要求之外,如上两方面是远远不够的。比如讲究知识型的用人单位,如果也招来那些只有外貌和口才而没有真本领的员工,那就无异于买花瓶了。现在有很多年轻的求职者自以为外貌和口才资质不错,以为在主考官面前能 “对答如流”,便可以捞足“印象分”。孰料,恰恰是这号人最有可能被我前面所讲的那些用人单位拒之门外。原因很简单,在知识为上的今天,用人单位根本不会考虑用这种外在轻浮内在无实的人。也就是说,由于你 刻意卖弄自己的口才,没有管好嘴,结果在急于表现自己的同时也充分暴露了自己知识浅薄的弱点,最终还是那张嘴误了你自己。为此,必须给那些自以为通过口才的表现力来赢得求职成功的人泼点冷水,同时也给这些人指出如下8种求职的“嘴忌”。
“以我为轴”的夸夸其谈 面试中对自己经历及能力的表述须简明扼要,适可而止,千万不要像打开话匣子般没完没了地夸夸其谈,自吹自擂,甚至主次不分地“以我为主”。求职者要讲究实在,言简意赅,不可大包大揽地做太多的口头承诺,说得太多了容易引起考官的反感。考官在面试时往往要求你当场表现自己的才艺,你姑且可以谦虚地一试,但休要还没动手,那张嘴就迫不及待地声称这事没问题,那事很容易。有夸海口之嫌的话在求职面试场合,一定要慎出。
不错,负责招聘的主考官很注重对你能力的评估,但面试时他更会对你抱着谨慎的态度,意在让你充分展示自己。这时,如果你想把考官“侃”晕,东拉西扯,尽说些不着边际的话题,甚至大肆吹嘘“关系网”,还自鸣得意,生怕别人不知道你有多大的能量,那么主考官一定会认为你这个人只会拉大旗做虎皮,浅薄至极,能力也“不过如此”。
夸夸其谈说到底就是想回避问题的实质,因而用不诚实、不坦率的吹捧方式来为自己遮羞。比如求职者常常被主考官问及为何会失去过去的职业,有些人为了回避正题,便故意王顾左右而言他,大谈理想抱负或过去的工作学非所用;若实在还过不了关,便对过去的工作单位大加痛砭,言下之意就是说原来的工作单位庙太小,容不下他这个大和尚而已。面对这样夸夸其谈的面试者,主考官十有八九会在心里做如此反应:你以为你是谁?本庙更用不上你这种华而不实的“大和尚”。
迫不及待地抢话或争辩 有的求职者为了获得主考官的好感,就会试图通过语言的“攻势”来“征服”对方。这种人自我表现欲极强,在面试时根本不管主考官究竟买不买他的账,没说上三句两句话,就迫不及待地拉开“阵势”,卖弄口才,力求自己在“语机”上占上风,在事理上征服对方。主要表现在抢话、插话、争辩等方面。
不能说爱抢话或爱插话者都是浅薄者,但人们往往非常讨厌这种“不管嘴”现象。因而,在求职面试时,无论自己的见解是多么的卓尔不群,无论别人对你的看法或观点有多大的偏差,在对方把话说完之前,千万不可插嘴,这也是对主考官最起码的尊重。即使主考官的话偏差太大,说明主考官对你已经持有成见,在这个时候,无论你再插话、抢话也已经于事无补,只能会增加人家对你的反感。
插话、抢话的“下步棋”无非就是争论或争辩。但面试谈话如果变成争论或争辩的话,这样的面试还叫面试吗?有一个求职者在谈话中一直用争辩和反驳的语气:“为什么不是这样!”“我有我的见解,不管你怎么想。”这种争辩或许能表现出你的才智、机灵、推理能力和说服能力,你可能在某个细节上辩回了面子,殊不知就在你“过了口瘾”的同时,主考官从大局考虑——为了单位将来能得安宁——已经放弃对你的录用了。
赢得一场争辩而失去一份好的工作,可谓是“因小失大”。面试的目标不是在谈话中取胜,也不是去开辩论会,而是要得到工作。如果你在谈话中过于和主考官“较真儿”,使得主考官对你很伤脑筋,认为你“根本不是来找工作的,而是故意来找碴儿的”,可想而知,事情的结果将会是多么的糟糕!
关键时刻反应木讷 沉默是金?对不起,在求职面试场合,你可别被这种矫枉过正的说教给误导了。主考官提出一些很关键的问题时,如果你也“惜言如金”,那你还面什么试呢?主考官定会认为你这叫反应木讷、迟钝。如果你给主考官留下的是这个印象的话,那么可以说你的求职使命将就此宣告失败,因为没有任何一家公司愿意录用反应迟钝的人。
“少言”是必要的。但比“少言”更有必要的是“慎言”,而不是“不言”!面试却“不言”,当然就是木讷、迟纯。尽管木讷、迟纯者和那些夸夸其谈者的反差明摆着,但同样也不可能成为一个称职的好员工。求职面试的目的是要让用人单位考核自己,你羞羞答答地不张嘴说话,人家又怎么考核你呢?
面试对话不仅要用头脑,还得用心灵。当你两脚往主考官面前一站,看着对方一副大模大样的姿态,你莫名地垂下了眼睑,无地自容,早先为自己设计好了的答问词竟荡然无存。越是如此,你越发慌,致使你说起话来鬼使神差地词不达意、语无伦次。这都是反应迟钝的表现。
反应迟钝者大多容易产生自卑心理,越是自卑,就越迟钝,这就叫恶性循环。人一旦既自卑又迟钝,就会不敢正眼看主考官,以至消极、冷漠、烦闷,而这些足以摧毁主考官对你的热忱和信心。
恬不知耻的好为人师 求职就是求职,求职和在职可不一样。在职者要有主人翁的态度一点儿也不假,但求职时,你的地位还不是主人翁,即使你感觉自己装了一肚子的好想法, 但这绝不足以打动主考官。
新点子并不是人人都有,有好想法、新点子的人却不可处处好为人师,尤其是不能对陌生者施以“指点”。所谓的新点子当中或多或少含有忠告成分,而大部分忠告都是批评,批评对于某些人而言是难以接受的,尤其是来自陌生人的批评,不可能受到欣赏、遵从,更不可能产生好感。这就是少提建议的理由。你是求职者,在主考官面前说这想法,提那建议,你要是不受排斥,那么就证明这个主考官也太没主见了。
在主考官眼里,让求职者谈想法、提建议本身就是一把“双刃剑”,一方面考察你的思维,同时也为你挖了一个陷阱,它会立马使你变成“好为人师”“好耍嘴皮子”的家伙。所以,在面试中,最忌讳提些带忠告性质的建议。不管你的建议多么中肯、多么优秀,最好留着,到录用后再说,不要在求职时急于卖弄。
提低级问题 求职面试不是入学面试。主考官要考察的是你的综合素质,而同时你也可以问一些与你所学的专业相关的问题,或者问一些企业工作制度等问题。但在发问之前,你必须好好想想你将要问的问题是否有现实意义,尤其不要提一些低级的甚至是幼稚的问题。比如像单位里是否24小时供热水?办公室内是否有卫生间?单位平常是否组织大家旅游等等,这些很可能使很好的面试砸了锅。
目中无人 这是平常爱自高自大、目中无人的人最容易犯的毛病。不得不承认,这种人可能有些比他人高出一筹的资本,但这种资本很可能因为你的狂傲而显得“举重若轻”。古人说“厚积薄发”“深藏不露”,这才叫能力资本的真正积淀。纵然你有再大的资本,在应聘时你也是处在屈于人下的地位。在主考官面前大谈自己的阅历有多么丰富,恰恰说明你这个人缺乏教养,根本不把别人放在眼里,谁都敢得罪。目中无人的求职者大多有一种莫名的控制欲,一心想压着别人,以显示自己的优势。殊不知带着这种心态去面试,主考官生杀大权在握,让他毕恭毕敬地听你“指点江山”,他心中的无明火岂不呼啦呼啦扇起?你惹了主考官,你还面试什么呀!
滥用时尚语 年轻人追求时尚并不是件坏事,但时尚从某种角度上反映了一个人对现实的反叛心理。有些年轻人知识能力比较一般,但对时尚却很着迷,平常说话也总喜欢使用时尚用语,结果到求职面试时也像“上网吹泡泡”一样无所顾忌,动辄用很时髦的网络时尚用语和主考官“兜话题”,以为这样做既能弥补自己知识能力上的不足,又能让主考官认为自己很“前卫”,很可人,因此而被录用。殊不知敢当主考官的人大多数都不是省油的灯。你的轻浮语言又怎能挡得住他那锐利的洞察眼力呢?另外,有些人学外语学了半桶水,在面试时便喜欢时不时地夹杂一两个英语单词,以显摆自己的英语能力,但这样卖弄是很危险的:若是碰到主考官随即用英语和你接碴儿,你岂不搬起石头砸了自己的脚?
今天天色不早,我愿用一句话来纪念先生:许多人是不战而屈,鲁迅先生是战而不屈。
透过仅此一句话的演讲,我们强烈地感受到它蕴含着极为丰富的内容——既有对当时各种战线上“不战而屈”的投降派的谴责,又有对鲁迅先生“横眉冷对千夫指”、勇敢战斗、绝不屈服的品格的赞颂。“不战而屈”和“战而不屈”,同样4个字的不同组合,成为衡量一个人有没有硬骨头精神的试金石。这极其精练的一句话演讲,巧妙地采用了鲜明的对比,使卑微者更渺小,使高尚者更伟大。尽管只是一句话,却激发了人们奋起抗争的勇气,鼓舞人们以鲁迅先生为榜样。
口讷读讲稿,动作露怯 就像埃菲尔铁塔不是一天建成的一样,打造一个演讲家的才能也绝非一日之功。演讲家不但要思维灵敏,而且要有礼有度地切入话题,使听众会心悟解;除此之外,演讲者的动作也是不能忽视的。演讲演讲,“演”字是关键。“演”要靠动作来完成。有了合理的动作,才能使演与讲相得益彰,使演讲的内容增强影响力。可想而知,如果一段精彩的话通过一个口讷的人去讲,那就无异于宣读;如果动作与演讲之意不搭配,丢失了分寸,那就更像小丑登台,让人胃口倒尽了。
美国第16任总统林肯第一次上台演讲时,口讷得没治,满脸通红,嗓音变调,脸色铁青,双脚打抖,连手也不知道该往哪儿放,以至“言行不一”,分寸大失,弄得满堂哄笑。
再举个例子。德摩斯梯尼是希腊著名的演讲家。他初次登台演讲的时候,希望得到掌声、笑声。结果笑声没有,倒有了掌声——倒掌——最后他被人轰下台去,原因就是不仅讲得实在是不行,而且动作时时露怯。他有耸肩的习惯,差不多每讲两句话就耸一下肩。一个演讲者,耸肩这个姿势多难看!再说,他演讲时的气度也不够,说一会儿就要长出一口气。试想,一个演讲者动辄就当众长出一口气,形象岂不大损?所以听众把他轰下去是不奇怪的。
当然,我这里讲的只是林肯和德摩斯梯尼最初登台时的露怯情景,这两位后来都成了伟大的演讲家。靠的是什么呢?8个字:克服毛病,努力演练。
不懂装懂,漏洞百出 最容易失分寸的演讲者恐怕当属那些不懂装懂的人了。这种人大抵属于爱在公众面前作秀者。他们不登台则已,一旦登台便“情绪激昂”,毫无分寸地信口雌黄。自身知识浅薄,又好教导人,这么一张扬自己,自然要漏洞百出,怎不露怯?
不懂装懂又管不好自己嘴的人是令人厌烦的。特别是那些混得一官半职者,在长辈乃至真正知识渊博的人面前,以权压人,以话压人,而且不顾他人的感受,这样的人登台演讲的次数越多,给人带来的厌恶感也就越多。
应该说,已经有太多类似的教训足以劝导我们:在自知学识储量匮乏的前提下不要四处登台班门弄斧,以免把握不住分寸,遗漏要点,使演讲漏洞百出,予人笑柄。如果你在某一个团队里身居要职,那就更应该对自己不懂的知识或学问不耻下问。这样做不但不会丢失你的颜面,而且还会赢得更多的听众支持率。
我再举一个小例子来结束本篇。有一位演讲家,讲着讲着,突然间一个故事的年代忘了 ,于是他先把故事讲完,到最后把问题抛给了听众:“大家能否告诉我,这件事发生在什么年代?”结果听众齐刷刷地按着他的设置把年代喊了出来。这个机智的演讲者就是刚才我提到的那个林肯。
接电话,这是几乎每个人每天都要经历的事。电话也是一种“话”,它的最大特性是在不确定的时间、不确定的地点、不确定的目的前提下接到不确定对象的电话;或者突然要给事先尚未确定的对象打电话等等。有这么多的不确定因素,自然也会使得电话语言存在诸多的不确定性,这也正是最容易造成接听电话有失分寸的主因。“电”对着不同的人,与面对的人毕竟不一样。于是接听电话的艺术与讲话的分寸就得另有讲究了。恰恰是我说的这一点,常常被一些人所忽略,因而由电话惹出来的意外的事端总会在我们身边频频发生。我将在 以下举出电话中几种最容易丢失的分寸,以供读者诸君借鉴。
“放电”型 这种情况过去大多发生在年轻的女性当中。近年来社会上流行的一个叫“煲电话粥”的词,所针砭的就是一些抓起电话就忘了什么时候才应该挂断、甚至最好永远不要挂断的年轻女性。这种有失分寸的电话确实让诸多人所不齿。而且这种情况“愈演愈烈”,对这个观点最有力、也是最直接的证据是,电话费越来越便宜竟然使电信部门的电话费收入不减反增。再从“煲电话粥”看,已经有相当一部分男性青年也卷入其中,甚至比女性有过之而无不及!
2005-08-24 23:33:18
也许是现代科技让一些人的工作实在是太轻松了,也许是现在人的感情太丰富了,以致很多年轻人就闲得无聊,有事没事便玩手机“短信”加电话“长话”,不管上班还是下班,只要对方是异性,自然可以天南地北地“交流感情”。一些企业老板还“推波助澜”,对客户实行“触电投资”,亦即搞些美女帅哥推销员,和客户玩“电话放电”乐此不疲,这种“玩法”有的还真奏效。可是年轻人毕竟是年轻人,让他们用电话“放电”“接电”,难免就会“触电”,这么一“触电”,说话的尺度就容易丢失,有不少企业的信息资源,就是这样不明不白地被“电”掉的。
“错接”型 拨错电话几乎人人都经历过。因为拨错号,于是肯定就会有人接错电话。拨错号者原因有很多,比如电话串线,比如拨错了号码等等。总之,凡拨错号者,都是无意的,但若是因为拨错号而招来错接电话者的一顿没有分寸的语言侮辱,那就太让人懊丧了。
对拨错号者开开玩笑,逗逗趣,这不算什么。但凡事都得有分寸。有一些人平时就管不好自己的嘴,一旦接到不知何处来的拨错号者,那张“无怒自怒”的嘴就更管不住了。嘴一旦管不住,任何一句无分寸的话都敢向陌生的来话者抛去。诸如用侮辱性语言刺激对方、羞辱对方,甚至伤害对方。对于这种人,对方若有绅士风度也就罢了,但如若也一样无聊,那就免不了要生事!
我有一次到一个朋友家里做客。我们正吃饭喝酒之际,他的手机响了。他喂喂喂了几声后,便吼了一句:“打错啦!”不知对方又多问了一句什么,让我这位朋友大感不爽,对着电话突然大声叫道:“你问我这是哪儿啊?我这儿是火葬场!”吧叽,电话挂了。 结果呢?几天后,我的这位朋友的电话号码被自己注销掉了。原因是几乎每天夜里都要接到几个有关火葬场“咨询”的骚扰电话。骚扰者是谁还用问吗?
“择人”型 接听电话,择人而态。这是那些有点一官半职或有点“学问”或是什么“星”之类的人身上普遍存在的现象。尤其是那些在社会上已经有点“成就”的所谓专家、学者,就最习惯“择人而态”。我解读“择人而态”者心态大抵是:“我”是有地位的人,凡是下里巴人来的电话无非是为了攀“我”点什么或搞点“我”的什么新闻,“我”怎么能和这种没品位、没档次的人接触呢?殊不知“择人而态”者丢失的已经不仅仅是说话的分寸,而是做人的分寸了。
“择人而态”者一般不亲自接电话,他们大多雇有佣人或准佣人。电话一响,他们会本能地把架子先端起来,叫接听电话的人说“就说我不在”,然后再问对方是谁,若逢得对方是自己有用的人,立马态度一百八十度大转弯:“是您……××长呀,我还当又是无聊的人来骚扰了呢。” 乍听那语气低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。
如果逢得不得不亲自接听的电话,他们大抵会“打官腔”,或是爱答不理地问上几句“谁呀”“有事说话”之类;若是逢得对方请他做些什么,他首先要看看对方是谁,只要他压根儿没把你放在眼里的,“没空”则是对你最“恭敬”的推辞,哪怕你找他们有天大的事,他们也不会帮你。
“拒接”型 拒接电话是有各种各样原因的。往往会有这样的情况:本来你因为生某某的气而不想接对方的电话,而某某却“不厌其烦”地一直骚扰,直搅得你心烦意乱。气愤之余,假如忘了分寸,你操起电话……
可想而知,你操起电话一刹那,各种可能都会发生:你有可能抓起电话一言不发;你有可能抓起电话使出浑身解数向对方咆哮而去;你有可能干脆把电话线掐断了……
你采用什么办法并不重要,重要的是如果你抓起电话便咆哮的话,就有可能会闹出事来,因为这时候你很可能咆哮错了对象。要是恰好这时候打来电话的不是你所拒接电话的那位某某,而是你的上司、你的另一位朋友、你的亲人……如此失之分寸,那岂不滑稽?
生活有禁忌,做人有禁忌,说话更应该有禁忌。如果说话没有禁忌,大家都一脑子捅到嘴,张口即来,毫不考虑后果,那么社会就没有秩序可言了。说话的禁忌说到底就是分寸的禁忌。同俗话说的“凡事都要有个度”一样,说话时也都要根据时间、人物、事件、地点的不同,相应地调整其长短轻重严松快慢,这样才叫说话有分寸。有了分寸,才能把话说圆。而有说话者总要有听话者,也就是说,一个人“张嘴说话”时最少要面对一个以上“听话”的人,说话的目的是要向对方传送某种讯息,如果没有分寸,你传送的讯息就会出现偏差。 从这个意义上讲,把握好说话的分寸也就是把握好说话的禁忌。关于说话的禁忌有很多,我在这里只是提几个重点。
习惯用语的禁忌 如果用时间去维护一种不良习惯,那么当这种习惯已成自然时,它的代价则是死亡无数个智慧细胞。一个人如果有自成一格的习惯性用语,那么从某种程度上也有此之嫌。
2005-08-24 23:33:18
习惯用语能自成一格,大抵是因为这种用语来自和自己最亲近的人之间所专用的俏皮话。比如夫妻之间的俏皮话,说成家常便饭了,就会成为夫妻之间专用的习惯用语。但这种习惯用语若是在不经意间置于夫妻以外的场合也随口即来,那就有失体统了。
《厦门日报》前些时候发表了一篇署名钧华的文章,大体内容是某君在家里跟妻子就经常用玩笑话相互交流。两人都喜欢狗,平时表达爱意也是狗长狗短的。吃饭前妻子常对他说的话是“洗洗你的狗爪爪”;而读到报刊上的好文章时丈夫也常会对妻子说:“竖起你的狗耳朵好好听着。”长此以往,“狗言狗语”习惯成了自然。
一天,此君将熬夜赶写好的一份材料请领导过目,领导看后说:“写得不错,里面没有错别字吧?”此君在家说惯了的话竟顺嘴就出来:“肯定没错,不信你就睁大狗眼睛好好瞧瞧!”话刚出口他就知道自己的话乱了分寸了,于是连忙道歉:“对不起,领导!我跟我老婆说惯了……”
不料这话一出口,分寸就更乱了。领导是位女士,而且很年轻。
传言的禁忌 谁都知道传言之危害。但谁都逢过传言的困扰。人与人接触中常有很多机会可以散布对他人的传言,当你听到有关某某的传言之时,应该慎重思考一下:无论消息是经过“添油加醋”的,还是所传内容可能都是真的,只要是对他人不利的,一旦越传越广,都会对他人造成精神上和名誉上的伤害。如果你也介入其中,人云亦云,你就成了无畏的传言者。况且在背后传人的是非,早晚有一天会传到当事人耳中,且经过多次转传,原版早已走样,再回到当事人耳朵里时自然会是分寸全无的“小鸡变凤凰”,结果不言而喻。 不管什么时代,社会上总会有那么一号人:以言传他人的是是非非为最大快感,他们总喜欢夸大其词地逢人就传所谓的“消息”。人世间不知多少悲剧正是由此而生。
尽管你不是传言的源头,但你平常不管好自己的嘴,就容易成为别有用心散发传言者的工具。原因是你心中缺乏衡量传言可信度的标尺。没有标尺,何来分寸?
传言越传越多,就会变成谣言。谣言还继续传,后果就不堪设想了。
争议话题的禁忌 很显然,越是敏感的话题就越是富有争议性的话题。比如宗教、政治、党派等话题,都有其一定数量的拥护者,但这些话题是很不适合在一般场合下与人谈及的,因为每个人都觉得自己的观点是对的。双方皆有理,就容易引起更大的磨擦,甚至把话说过头,授人以柄。
凡具有争议性的话题自然存在着“公说公有理,婆说婆有理”的可辩性,而争辩的目的是什么呢?当然是要战胜对方。而争辩只会把观点引向极端,这样一来,说话就更没有分寸可言了。
再说了,即使你有舌战群儒的天赋,在争辩中赢了对方又怎样?你一定心里很清楚,你压倒对方,使对方在表面屈服了,但心里肯定会不平,甚至会对你怀恨在心,无形中你就给自己平凡的生活增添了一个敌手;其次是你可能会养成专爱挑剔别人错误的恶习,你将因此变得自高自大,从而失去很多朋友。
隐私话题的禁忌 隐私说到底就是个人秘密。个人秘密只能属于个人所有,但也可能会向他自己认为最亲信的人透露。如果你是第一个知道某个朋友隐私的人,那就说明你的朋友非常信任你,而你也从某种程度上共享了这种隐私。这种隐私是不能外泄的;如果你是第N个知道某人的隐私者,说明已经有人出卖了别人的隐私。这种出卖,大抵就是出于没有分寸的嘴。
隐私与短处或多或少地都有着一定的联系。世上没有十全十美的人,如果不管好自己的嘴,随随便便说出别人的隐私,不仅有碍别人的声望,且足以证明你为人的卑鄙。
如果你是从别人嘴里听来的某个人的隐私,但这并不一定可靠;也许另外还有许多隐私并非你所能详知,在这样情况下,你如果贸然拿你所听到的片面之言向外传扬,就会颠倒是非,方寸大乱。
气愤之余的禁忌 人都有生气的时候,而由生气走向发怒的事也是经常发生的。如果因为发怒而失去自控,什么样的话都会说出口,局面就可能会难以收拾。
气愤而失态,无异于主动放弃理智。失去理智的人会做些什么事呢?谁也难以料定。先不提手痒脚痒以至挑起“武力战事”,光是火急火燎地嘴发起痒来,一场无畏的“嘴仗”也就在所难免了。
因此,生气时首先要想到如何给自己降降温,学会忍气制怒。以责人之心责己,以谅己之心谅人。这样,你说话就不会那么冲动,那么没分寸了。
个人不幸话题的禁忌 没有人一生都是一帆风顺的,即使是无所不能的上帝,也经常被各怀心事的众神们搅得心慌意乱,何况人间的凡夫俗子?人生之路注定要有坎坷,所不同的无非是坎坷的多少而已。坎坷是各种各样的,有的坎坷及时就能化解,有的坎坷因不能及时化解而成为一种痛,长期地刻在人的记忆印痕中。这种痛就是我们常说的“不幸”二字。
2005-08-24 23:33:18
比如身体曾患过重病的人,现在已经康复,他根本就不希望有太多的人知道他曾经历过的这种不幸,因为这不但不会引起他人的同情,反而会让身边的人疏远他。
比如有些人离婚了或是家人去世了,他不愿被人提起这些往事,你愣是提及了,岂不让人勾起痛苦往事而凄然泪下?
若是对方主动提起,则需表现出同情并听他诉说,但不要为了满足自己的好奇心而毫无分寸地追问不休。与刚刚遭受不幸的人谈话,你最好是让他尽自抒发。
如果不幸的主角是你自己,也不便与人谈及,因为这将使人为难,因为你的不幸对大多数人来说无关痛痒;你不知分寸地说了,人家不知道该如何向你表示同情和慰问。
闲聊的禁忌 闲聊,说到底就是打发时间。爱闲聊的人大抵有两种:一种是无目的的“没事说着乐”的“谈资式”闲聊;一种是有目的地以闲聊为陷阱,套人之口误的假闲聊。但必须注意的是,无论是什么样的闲聊,都不能失去应有的分寸,否则,一次你认为无意识的聊天,会给居心叵测的他人掠到“很有意思”的东西。
闲聊可以,但不能把太多的时间耗在无意识的闲聊上,因为无意识的闲聊大多是谈论他人支离破碎、毫无意义的事。闲人市侩爱谈资,那是因为他是闲人市侩,如果你不想当闲人市侩,你就应该知道飞短流长的谈资就是在空耗自己和别人的时间。
鲁迅说:“无端地空耗别人的时间,其实是无异于谋财害命。”如果一个人成天不干正经事,专门对一些无聊的话题感兴趣,那只会把自己也变得无聊起来。比如谁谁谁家二公子包“二奶”啦,比如谁谁谁靠两条香烟就把扣他驾照的交警搞定啦等等,而且一说就没个完,越说越离谱,越离谱越无聊。可想而知,这样的谈资,还有什么分寸可言?
更无聊的是一些长舌妇女。她们的闲聊与谈资无异,其话题几乎无所不及,而多数属于无中生有的绯闻,而且往往是越谈越神。本来没有的事,居然什么鼻子什么眼都能被“聊”得跟真的似的。所幸的是,她们谈归她们谈,只有傻瓜才会把这样毫无分寸的话放在心上。如果不是傻瓜,那是否也把你的话当真呢?那就不得而知了。
口无遮拦的禁忌 凡是口无遮拦者经常因为说话而与人发生冲突。这种人往好听了说,叫“性格开朗”;难听一点儿,则是“缺心眼儿”。
谨言慎语这是有智慧的人所必备的说话修养。开朗、坦诚固然可爱,但不分时间、场合、地点和人物对象,有什么说什么,这样的开朗与坦诚与其说是可爱,不如说是一嘴漏勺——没治!
一座城市没有防洪堤则不可长治久安,一个人心中没有城府就不可能成就事业。口无遮拦者就是一座没有防洪堤的城市,一个没有城府的人。没有城府,要么伤人,要么害己,要么双方均不悦,闹出矛盾。如果你所言之事仅限于双方,轻则可能使对方下不来台,重则造成双方隔阂;倘若涉及他人,你很有可能在无意间成为传闲话或人与人之间矛盾的制造者。这些都是那些一味地以心直口快为荣者常犯的毛病。这种毛病若愈积愈深,成为一种“自然”习惯,那就会引出大病!
自夸也有禁忌 做生意的人为了促销自己的产品而对其中某一方面优点无限度地自吹自擂尚可理解,但把这种自夸行为用到与人相处中的说话形式上,那就叫不知分寸了。
爱自夸的人大多自视清高,蔑视周围的一切,根本不把别人的话当话,只会自己吹大牛、侃大山,极尽所能地表露自己,好像只有他才能救世界、救人类。这种人根本就不会交朋友,更不会有朋友。殊不知“面子是别人给的,脸是自己丢的”,没有本事,只会毫无分寸地自吹自擂,丢不丢脸?
与其自夸,不如自谦。无数的事例告诉我们,成绩不是靠自己吹出来的,而是大家评议出来的。自己捧自己,即使能赢来一些违心的喝彩,而在这喝彩的背后,有多少手指头在戳你的脊梁骨,你能感受得到吗?
抬杠也有禁忌 不知为什么,有些人总是以与他人说话抬杠为乐。如果你说这是黑的,他就偏说是白的;但是如果下一次你也说这是白的,他就又反过来说它是黑的了。这种处处故意表示与别人看法不同的人,和处处随声附和的人一样,都是属于说话没分寸,而且还是不诚实的人。
没有人愿意和那些习惯性地与他人唱反调的人交朋友,也没有人会对说话爱抬杠的人从心里感到钦佩。即使你的口才很出众,但你以抬杠的姿态到处逞能,只能惹人憎恶,招人厌烦。
不要总以为自己的说话能力有多了不起,也不要认为你抹杀了对方的一切而使对方对你五体投地。相反,因为你平常说话已经养成了爱抬杠的习惯,怂恿了你生成一种莫名的“反骨”性格,这种性格不但难以得到众人的认可,而且还会大大降低你真实观点的可信度。
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在以能言善道为荣的当今时代,激情洋溢的人们争先恐后地用各种语言表现自己并不算什么错事。怕就怕一味地以这种方式表现自己而忽略了种种分寸的把握。有意思的是:人们每天都在说话,每天都在留意说话要少出错,却总是鬼使神差地落进自己或他人的语言陷阱之中,吃尽苦头方知其中多是无“分寸”之过。其实即使在琐碎的生活中,“分寸”也无时无刻地不与我们相随。比如炒菜盐多了谓之咸,盐少了谓之淡;比如裁衣尺寸大了谓之肥,尺寸小了谓之瘦;比如工作做得少了谓之懒,做得太多了谓之勤;比如给孩子的爱少了谓之 无情,多了谓之溺爱,等等,这些都和分寸有关。而说话也正是人们生活所不可或缺的内容之一,没有分寸,何来和谐与融洽?能言善道并不意味着就是鼓动人们想说什么就说什么。嘴是自己的,理是天下的。要使自己的嘴能让天下所容纳,千万别不把说话的分寸当回事!是为结评。
如今很多企业老板很烦恼。员工少了,企业人力不足;员工多了,大家都成了只会抢粥喝的僧侣。老板们每天都要花很大的心力疲于奔命,既要协调内部员工之间的关系,又要对他们进行循循善诱的“爱企业教育”,尽管如此,成效还是甚微。没办法,现在人大多吃腻了敬酒又喝不惯罚酒,你罚吧,他就敢把手中的挑子一撂,“此处不留爷,自有留爷处”,而且在临走时讹了工钱还要给你留下一屁股后遗症,最后倒霉的还是老板自己。面对此类事件,一些吃过亏的老板学“聪明”了:要提高现代员工的工作强度,一靠制度,二靠骂。
当然了,作为投资人的老板,行使骂的权利也不是绝对不可以,但要讲究策略。老板是人,员工也是人,人与人之间最有效的沟通是人性化沟通,人性化沟通是多种多样的,而循循善诱只是其中的一种,除了循循善诱,还有很多理性的说话方式。别以为循循善诱失败了就只能靠骂来解决问题,如果你不讲究说话的策略,其效果自然会适得其反。既然当今社会职业选择的机会多多,那么有能力的员工自然会选择尊重员工的老板。
如果老板在人性化上自己与员工隔了一层,只要员工出点差错,不问原由,动辄就不分青红皂白地先把员工拎来一顿训斥,而且到训人的时候,话匣一开,便没有一句好话,根本不考虑员工的感受,直把员工羞辱得无地自容,事后还从不抚慰。这样的老板,员工能服你吗?也许有人当时心里就会想了:不就是为了挣你几个臭钱吗?凭什么把我们当狗训?
人都是有脾气的。老板可以任由自己的脾气乱发“嘴疯”,那么有脾气的员工受了委屈后又得不到精神抚慰,又如何心甘情愿地为你效力呢?毕竟,员工不是老板豢养的狗,狗可以一边被主人骂了一边还讨好地朝主人摇尾巴,员工对于老板出格的辱骂,最多的也就是忍耐,然而人的忍耐终究是有限度的,有道是:“不在沉默中死亡,就在沉默中爆发。”不是吗?那些只会把员工当狗骂的老板,在你的骂声下,一个个有能力的员工纷纷离你而去,而剩下来的都是些什么人呢?那岂不都是些因为没人要才不得不继续待在你的企业塞着耳朵混饭吃的窝囊废?
现在有些企业造成整个团队集体智商低下的威胁,其很大原因就在于老板只重现成员工的使用,而不重应有的培训投入。尤其是那些急功近利思维已经固化了的企业老板,他的付出账本上只有“被使用”的员工,而没有企业文化理念的打造,员工除了会算自己的收入,根本不知为什么要在你的企业工作。不知道为什么工作的人又怎样提高自己的职业素养?职业素养得不到提高,又怎能不经常犯错呢?
话题扯到这里,打了个“小弯弯”,引出了下面例子。
有一家港资厂的老板是一个雷厉风行的工作狂,而且平常工作很情绪化。看到好的现象,立即夸奖;看到不满意的现象,立马就劈头盖脸地把你骂个狗血喷头。有好几个女员工就被他当面骂哭过。
好在这个老板很重人性化管理,他所到之处,必定随身带着一个小本子,骂完了人后,就在小本子上做个记号。未等事凉,他就把被骂的员工叫到一个适当的地方(很少在办公室),问清事件原委,轻声细语地与员工沟通,在劝说、解释、安慰、道歉等整个过程完成后,面带微笑地将该员工送回工作岗位,又向周围的员工问好,好像任何事都没发生过。
如果确实错在员工,老板会微笑着劝说,而且还会推荐他看些什么样的读物,这样更有利于进步。话里话外,都含有让人无法抗拒的威严感,无法不接受他的批评并自觉地去改正。
这样的老板虽也骂人,也让员工抱怨,但他的人性化管理作风决定了被他骂过的人所有的消极情绪都只会是一阵小小的逆风,一拂而过,逆风之余,则是员工更大的工作干劲与热情呀!
不要以为老板和员工永远是走不到一起的两类人。老板对员工的使用更重要的是要通过人性化的管理赢得员工的心,而不是一不顺心就胡乱地骂员工,从不自责。
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什么叫人性化呢?适当控制企业的生产运作节奏,该快就快,该慢就慢,该忙就忙,该闲就闲。这种“闲”可缓解设备的疲劳、员工的疲劳,以至更科学地调整员工的心态和老板自己的心态。现在很多企业员工在运作上不堪重负,工作效率很低,表面的繁忙景象并没有创造相应的业绩,甚至出现了企业上上下下整体失聪现象,这个责任说到底应该由老板自己来负。在这种情况下,老板还只长着一张大嘴,把员工当狗骂的话,那么这个老板就更没人性了。
现代职场说到底就是考察一个人实干意志品质的见证场。事实印证:很多人不是缺乏实力,而是缺乏实干的意志品质。实干就意味着要花力气,要吃苦。相比之下,如果说话能让自己既省力又不用吃苦还能尝到甜头的话,想必有相当一部分人会毫不犹豫地选择后者。对于将大把的时间浪费在说话上的害处,我在前面已经做过很多论述,这里就不再赘笔了,我只是要在这里给那些正闯荡在现代职场的人们提个醒:话说得太多,自然就会给自己增加“失”的风险。在一定的条件下,说一句错话比干一件错事所造成的灾祸还要严重十倍。当然 了,在没有利益冲突的前提下,同事之间和和气气,说说笑笑,这也没有什么不好,但一旦遇到利害关系时,你不经意间说的某句错话,就很可能就会给你自己埋下一个无形的祸根。
那么现代职场应该注意哪些“嘴忌”雷区呢?
无原则的任友惟亲 有许多性子比较直的人,在职场中总喜欢找一两个 “靠得住”的朋友,这样一来相互间有个照应,二来逢有什么“掖不住的话”时可以找个倾吐之处。但有关研究调查表明,对于职场里道出的个人秘密,只有不到1%的听者能恪守得住。这也难怪,现代职场四处都潜在着利益上的竞争,在这种竞争之下,能找到几个真正可以守密的朋友?这就好比“文人自古多相轻”,为什么相轻呢?还不是因为互相不服气?在同一职场里,多是相同利益相同地位的朋友,如果利益和地位的天平出现失衡,那么原来的朋友就靠不住了。而鲜见利益互让的朋友。如果你对对方任友惟亲地无话不说,甚至暴露自己的隐私,你就无异于犯了职场的一大“嘴忌”——他没有经过“艺术加工”后再给你传出去,这已经就算对得起你了。
无原则地任友惟亲,最容易成为“卖点”的大抵是有关你的个人危机和失恋、婚外情、暗恋对象、对老板的牢骚、对他人的评价、对工作现状的抱怨等等。凡此种种,你说给对方听了,对方往往会附和你几声,你自以为找到了知音,抑郁的心情也得到了释放,殊不知这种释放冷不丁成了加重对方暗算你的筹码;况且,设身处地地想,当你暗中想挤掉谁的时候,你是不是也会一门心思地只盼着对方多暴露一点心迹呢?
所以,在现代职场里,你最好把自己的嘴管好,不要到处诉苦,更不要把同事之间的“友善”和“友谊”混为一谈,以免使自己成为办公室的注目焦点,给老板留下不良印象。
再者,诉苦的心事往往带有隐私色彩。把自己的隐私告诉职场里的同仁,这是天底下最愚蠢的。同事就是同事,不是亲密无间的朋友,同事没有义务更没有责任为你分担忧愁,说不定你把你的心事说得凄凄惨惨戚戚切切,而他一边忙着点头,一边正在心里耻笑你呢。
反过来,你犯的毛病可能你的同事也在犯。比如有的同事把你认做职场中 “最谈得来”的伙伴,在他情绪不好的时候,也会找你苦诉心事,而且说出来的话也往往或多或少涉及自己或他人的隐私,这时候你就要学会克制自己的好奇心,尽量少听,即使听进去了,最好转眼即忘,免得没事找事。
背后议论人 在前面,我已经将谈资的各种坏处讲过一遍了,这里我要重点谈谈职场中背后议论人的问题。这种现象目前非常普遍,凡是有职场的地方,总会有一些人利用各种形式千方百计去打探或传播各种小道消息。如此一来,只要你拉长耳朵,闲言碎语就会狂灌进来。
有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可能成为别人议论人的对象。这些闲言碎语,有的是通过叽叽喳喳的“搞笑”公开完成的;有的是通过两个人的耳语来完成的。其中最可怕的是后者——耳语。在这种“耳语”里,大多有着不可“见人”的意味。比如领导喜欢谁?谁最吃得开?谁跟谁又有一腿?谁又有新闻、绯闻等等。背后议论人最恶劣之处是不确定性的猜想和猜想的不确定性,只是在两个人的幻觉中姑且为确定而已。殊不知这种耳语此时此两人,彼时又变成彼两人,就这么“耳”来“耳”去,便“耳”出是非来了。你说这种背后议论人是不是办公室“嘴忌”的重雷区?
要避开这个重雷区,一定要控制好自己的嘴,要坚决奉行左耳进、右耳出的原则,切不可受其传染,或插言或添油加醋或充当传话筒,尤其不可加入个人意见性评论,防止以讹传讹。选择一个错误的对象传播不可靠的消息,就等于自己给自己挖掘陷阱。
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自我炫耀 没多少能量,却能吹出海量,这已经成了目前一些职场中普遍存在的现象。我们姑且称其为自我炫耀。自我炫耀者其初衷无非有三:一是为了提高自己的“回头率”。他们自知天资有限,但又担心身边的同事忘了自己的存在,做一点事情得不到领导的承认,因此他们不是想着如何从实干精神上加把努力,而是光长“嘴功”不长技能,夸大其词地在同事面前吹嘘自己的知识能力、关系网、成就、设想等等。这些还不算闯了“嘴忌”大雷区,真正闯“嘴忌”雷区的当属鼓吹自己在原来单位的“光辉历程”,比如“我在原来公司运作得更顺畅”,比如“我以前请病假都不被扣钱”等等,虽然这些或许是事实,但在办公室里这么一炫耀,给他人造成的消极影响是不可估量的,况且你也会因为犯了难以饶恕的“嘴忌”,而永远得不到老板的提拔和信任。
二是为了让办公室里的同事知道他有多么神通广大。他们不厌其烦地在职场中传播小道消息,并把这些消息极尽所能地称为亲眼所见、亲身所历,甚至把自己列为某种成功事例中的主角,说是要把快乐与同事们共享,实际上是为了抬高自己在同事中的影响力。
再有就是为了博得异性的好感而故弄玄虚地自我炫耀。这种自我炫耀大多是以夸耀自己的经济基础高人一筹为桁架,以期吸引异性投来羡慕的眼光。不过这种炫耀多数属于即兴杜 撰。尽管如此,他们还是很讲究“嘴”的机巧与技巧的,总是能把话说得很极致。比如大家在谈论房产话题时,他冷不丁给你插上一句:“咳,去年×地公寓每平米一万二,我打一下喷嚏,机会漏过去了,现在都炒到一万八了。”比如大家都在为某某某买了一辆新车而赞不绝口时,他搀和进来:“还是新车好啊,你看我开的那辆破宝马……”
以在职场中自我炫耀为乐事的人即使能“炫耀”一时,但绝对不可能混得一世,因为自我炫耀者大多既缺乏实际的内涵和修养,又没有真正的能耐。俗话说得好,真人不露相,露相不真人。尽管你在炫耀时兴奋之情可以溢于言表,但这种炫耀究竟能给你带来什么实际利益呢?到头来你的同仁们个个都混出点名堂了,你依旧炫耀不改,就不得不想该换个栖身之地了。
无所顾忌 在职场中说话是有所顾忌的。如果你平常因直言不讳而得到好的口碑,千万不要引以为荣,因为办公室终究是容不下直言不讳者的。你把平时生活当中“什么话都掖不住”的习惯带到职场中,那么“嘴忌”的雷区就会遍布你的四周,你随时都有可能因为自己的无所顾忌而出现“滑丝”。
如果领导安排你做“分外”的工作,请不要无所顾忌地说“那不属于我的工作范围”。团队领导对思想僵化、适应能力差、又不求上进的员工是很生气的,你可能会因这么一句话而在职场中永无出头之日。
如果遇到困难,请不要无所顾忌地说“我不知道怎么做”。如果未经思考就说此话,就等于拒绝去做,那你不如自动走人。世界上没有天生的“万能”之人,不会可以学,虚心地向周围的人和书本请教即是。只要多用心少动嘴,总会有解决之道。
如果有人请你帮忙,请不要无所顾忌地说“那不关我的事”。即使你有绝对的理由证明这个事的确不关你的事,但用这种口气和职场中任何职位的人说话,只能说明你很狂妄,你根本不把对方放在眼里,因此你在职场会很孤立。
如果大家都在谈论××领导,请不要无所顾忌地说“××领导真讨厌”。即使你受到了某种委屈,即使你的领导真的够讨人嫌的,即使你天不怕地不怕领导报复也不怕,但因为你无所顾忌地发牢骚,讲怪话,你的形象也会大受损害。
打小报告 在职场中,爱“打小报告”的人或告密者总是遭到人们的唾弃和孤立,因为他使周围的人感到了不安全。安全是人最起码的心理需要,如果这种需要因为有人打小报告而受到了威胁,那么“打小报告”的人自然就会失去同事的信任。
打小报告虽然不等同于“告密”,但在常人意识里,在领导面前说同事的坏话、打小报告、告密是一条“惟私利”的“嘴链”。这条“嘴链”因为常常伤害他人的利益,而容易造成人与人之间许多冲突,因而打小报告往往被人认为是卑劣的。
打小报告从某种程度上与“告密”是可以联系在一起的——它们都是靠一张嘴,唆使他人爆发各种冲突,而自己却当旁观者和获利者。曾几何时,在中国这个国度里,告密者往往受到鼓励,它使很多忠诚正直的人受到残酷迫害,并成为一些人向上爬、实现自己个人野心的资本和手段。这道沉重的阴影,至今还影响着人们之间的交往,影响着人的自我发展。当我在一个又一个人身上看到这点时,内心深感悲凉。
而今我国已经走上改革开放之途,整个社会正在变得越来越民主,人们再不需要为提防“小人”而战战兢兢地活着。当人们在职场上对人缘关系感到安全,对同事能够信任时,那种仍靠着一张嘴“打小报告”的人自然会受到冷落。大家对这种人会处处设防,尽量回避与他接触。
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有一个参加工作不久的女大学生,在思想上很求上进,对周围一些同事任意践踏草坪、偷摘鲜花等现象很看不惯,遂多次向厂领导反映。起先领导还赞许了她,但次数多了,领导反而不耐烦地说:“你就把自己管好吧!”她心中很不服气,认为那些不讲公德的同事的做法完全不像受过高等教育者,领导也不负责任。但现在的情况是,工厂的人都不怎么理她了,原因就是她爱闯雷区——打小报告。
这个女工显然没有搞清楚从学校到职场自己的社会角色和社会任务的变化。正确看待各种社会现象,学会与同事交往并关心、包容与理解同事,与在校期间老师倡导的“与不良行为做斗争”根本就是两码事,而她却把在学校受教育中留下的稚气带到了职场,当自己感到无力拯救“不良行为”时便向领导打小报告,“揭发”他人的错误,这样做,最后吃亏的当然是自己。
对于面试,很多人都有这样的一种理解的误区:面试一测外貌;二测口才。我认为,除特殊行业的特殊要求之外,如上两方面是远远不够的。比如讲究知识型的用人单位,如果也招来那些只有外貌和口才而没有真本领的员工,那就无异于买花瓶了。现在有很多年轻的求职者自以为外貌和口才资质不错,以为在主考官面前能 “对答如流”,便可以捞足“印象分”。孰料,恰恰是这号人最有可能被我前面所讲的那些用人单位拒之门外。原因很简单,在知识为上的今天,用人单位根本不会考虑用这种外在轻浮内在无实的人。也就是说,由于你 刻意卖弄自己的口才,没有管好嘴,结果在急于表现自己的同时也充分暴露了自己知识浅薄的弱点,最终还是那张嘴误了你自己。为此,必须给那些自以为通过口才的表现力来赢得求职成功的人泼点冷水,同时也给这些人指出如下8种求职的“嘴忌”。
“以我为轴”的夸夸其谈 面试中对自己经历及能力的表述须简明扼要,适可而止,千万不要像打开话匣子般没完没了地夸夸其谈,自吹自擂,甚至主次不分地“以我为主”。求职者要讲究实在,言简意赅,不可大包大揽地做太多的口头承诺,说得太多了容易引起考官的反感。考官在面试时往往要求你当场表现自己的才艺,你姑且可以谦虚地一试,但休要还没动手,那张嘴就迫不及待地声称这事没问题,那事很容易。有夸海口之嫌的话在求职面试场合,一定要慎出。
不错,负责招聘的主考官很注重对你能力的评估,但面试时他更会对你抱着谨慎的态度,意在让你充分展示自己。这时,如果你想把考官“侃”晕,东拉西扯,尽说些不着边际的话题,甚至大肆吹嘘“关系网”,还自鸣得意,生怕别人不知道你有多大的能量,那么主考官一定会认为你这个人只会拉大旗做虎皮,浅薄至极,能力也“不过如此”。
夸夸其谈说到底就是想回避问题的实质,因而用不诚实、不坦率的吹捧方式来为自己遮羞。比如求职者常常被主考官问及为何会失去过去的职业,有些人为了回避正题,便故意王顾左右而言他,大谈理想抱负或过去的工作学非所用;若实在还过不了关,便对过去的工作单位大加痛砭,言下之意就是说原来的工作单位庙太小,容不下他这个大和尚而已。面对这样夸夸其谈的面试者,主考官十有八九会在心里做如此反应:你以为你是谁?本庙更用不上你这种华而不实的“大和尚”。
迫不及待地抢话或争辩 有的求职者为了获得主考官的好感,就会试图通过语言的“攻势”来“征服”对方。这种人自我表现欲极强,在面试时根本不管主考官究竟买不买他的账,没说上三句两句话,就迫不及待地拉开“阵势”,卖弄口才,力求自己在“语机”上占上风,在事理上征服对方。主要表现在抢话、插话、争辩等方面。
不能说爱抢话或爱插话者都是浅薄者,但人们往往非常讨厌这种“不管嘴”现象。因而,在求职面试时,无论自己的见解是多么的卓尔不群,无论别人对你的看法或观点有多大的偏差,在对方把话说完之前,千万不可插嘴,这也是对主考官最起码的尊重。即使主考官的话偏差太大,说明主考官对你已经持有成见,在这个时候,无论你再插话、抢话也已经于事无补,只能会增加人家对你的反感。
插话、抢话的“下步棋”无非就是争论或争辩。但面试谈话如果变成争论或争辩的话,这样的面试还叫面试吗?有一个求职者在谈话中一直用争辩和反驳的语气:“为什么不是这样!”“我有我的见解,不管你怎么想。”这种争辩或许能表现出你的才智、机灵、推理能力和说服能力,你可能在某个细节上辩回了面子,殊不知就在你“过了口瘾”的同时,主考官从大局考虑——为了单位将来能得安宁——已经放弃对你的录用了。
赢得一场争辩而失去一份好的工作,可谓是“因小失大”。面试的目标不是在谈话中取胜,也不是去开辩论会,而是要得到工作。如果你在谈话中过于和主考官“较真儿”,使得主考官对你很伤脑筋,认为你“根本不是来找工作的,而是故意来找碴儿的”,可想而知,事情的结果将会是多么的糟糕!
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关键时刻反应木讷 沉默是金?对不起,在求职面试场合,你可别被这种矫枉过正的说教给误导了。主考官提出一些很关键的问题时,如果你也“惜言如金”,那你还面什么试呢?主考官定会认为你这叫反应木讷、迟钝。如果你给主考官留下的是这个印象的话,那么可以说你的求职使命将就此宣告失败,因为没有任何一家公司愿意录用反应迟钝的人。
“少言”是必要的。但比“少言”更有必要的是“慎言”,而不是“不言”!面试却“不言”,当然就是木讷、迟纯。尽管木讷、迟纯者和那些夸夸其谈者的反差明摆着,但同样也不可能成为一个称职的好员工。求职面试的目的是要让用人单位考核自己,你羞羞答答地不张嘴说话,人家又怎么考核你呢?
面试对话不仅要用头脑,还得用心灵。当你两脚往主考官面前一站,看着对方一副大模大样的姿态,你莫名地垂下了眼睑,无地自容,早先为自己设计好了的答问词竟荡然无存。越是如此,你越发慌,致使你说起话来鬼使神差地词不达意、语无伦次。这都是反应迟钝的表现。
反应迟钝者大多容易产生自卑心理,越是自卑,就越迟钝,这就叫恶性循环。人一旦既自卑又迟钝,就会不敢正眼看主考官,以至消极、冷漠、烦闷,而这些足以摧毁主考官对你的热忱和信心。
恬不知耻的好为人师 求职就是求职,求职和在职可不一样。在职者要有主人翁的态度一点儿也不假,但求职时,你的地位还不是主人翁,即使你感觉自己装了一肚子的好想法, 但这绝不足以打动主考官。
新点子并不是人人都有,有好想法、新点子的人却不可处处好为人师,尤其是不能对陌生者施以“指点”。所谓的新点子当中或多或少含有忠告成分,而大部分忠告都是批评,批评对于某些人而言是难以接受的,尤其是来自陌生人的批评,不可能受到欣赏、遵从,更不可能产生好感。这就是少提建议的理由。你是求职者,在主考官面前说这想法,提那建议,你要是不受排斥,那么就证明这个主考官也太没主见了。
在主考官眼里,让求职者谈想法、提建议本身就是一把“双刃剑”,一方面考察你的思维,同时也为你挖了一个陷阱,它会立马使你变成“好为人师”“好耍嘴皮子”的家伙。所以,在面试中,最忌讳提些带忠告性质的建议。不管你的建议多么中肯、多么优秀,最好留着,到录用后再说,不要在求职时急于卖弄。
提低级问题 求职面试不是入学面试。主考官要考察的是你的综合素质,而同时你也可以问一些与你所学的专业相关的问题,或者问一些企业工作制度等问题。但在发问之前,你必须好好想想你将要问的问题是否有现实意义,尤其不要提一些低级的甚至是幼稚的问题。比如像单位里是否24小时供热水?办公室内是否有卫生间?单位平常是否组织大家旅游等等,这些很可能使很好的面试砸了锅。
目中无人 这是平常爱自高自大、目中无人的人最容易犯的毛病。不得不承认,这种人可能有些比他人高出一筹的资本,但这种资本很可能因为你的狂傲而显得“举重若轻”。古人说“厚积薄发”“深藏不露”,这才叫能力资本的真正积淀。纵然你有再大的资本,在应聘时你也是处在屈于人下的地位。在主考官面前大谈自己的阅历有多么丰富,恰恰说明你这个人缺乏教养,根本不把别人放在眼里,谁都敢得罪。目中无人的求职者大多有一种莫名的控制欲,一心想压着别人,以显示自己的优势。殊不知带着这种心态去面试,主考官生杀大权在握,让他毕恭毕敬地听你“指点江山”,他心中的无明火岂不呼啦呼啦扇起?你惹了主考官,你还面试什么呀!
滥用时尚语 年轻人追求时尚并不是件坏事,但时尚从某种角度上反映了一个人对现实的反叛心理。有些年轻人知识能力比较一般,但对时尚却很着迷,平常说话也总喜欢使用时尚用语,结果到求职面试时也像“上网吹泡泡”一样无所顾忌,动辄用很时髦的网络时尚用语和主考官“兜话题”,以为这样做既能弥补自己知识能力上的不足,又能让主考官认为自己很“前卫”,很可人,因此而被录用。殊不知敢当主考官的人大多数都不是省油的灯。你的轻浮语言又怎能挡得住他那锐利的洞察眼力呢?另外,有些人学外语学了半桶水,在面试时便喜欢时不时地夹杂一两个英语单词,以显摆自己的英语能力,但这样卖弄是很危险的:若是碰到主考官随即用英语和你接碴儿,你岂不搬起石头砸了自己的脚?
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